الشروط والأحكام

التسجيل:

• يجب على المشاركين التسجيل من خلال الموقع الرسمي للحدث.
• يُوصى بشدة بالتسجيل المبكر لضمان اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة لمشاركتهم.

سياسة الإلغاء:

• سيتم استرداد 50% من الرسوم في حالة الإلغاء قبل 1 نوفمبر 2024.
• لن يتم إصدار أي استردادات بعد هذا التاريخ.

معلومات الدفع:

• طرق الدفع المقبولة: نقبل الدفع عبر بطاقة الائتمان، التحويل البنكي، أو النقد.
• سياسة الاسترداد: تتم معالجة الاستردادات وفقًا لسياسة الإلغاء الموضحة أعلاه.

الملكية الفكرية

• الملكية: جميع المواد المقدمة خلال الحدث تظل ملكية فكرية لمؤلفيها المعنيين.

المسؤولية

• مدى المسؤولية: المنظمون غير مسؤولين عن الإصابات الشخصية أو فقدان/تلف الممتلكات الخاصة بالحضور.

سياسة الخصوصية

حماية البيانات

• الاستخدام: سيتم استخدام بيانات المشاركين فقط للتواصل المتعلق بالحدث.
• الحماية: سيتم تخزين جميع البيانات الشخصية بشكل آمن، ولن يتم مشاركتها مع جهات خارجية دون موافقة.

التصوير/الفيديو

• السياسة: سيتم تسجيل الحدث لأغراض ترويجية. يعتبر الحضور موافقة على التصوير أو التسجيل.

مدونة السلوك

السلوك

• السلوك المهني: يُتوقع من المشاركين الحفاظ على سلوك مهني في جميع الأوقات.
• مكافحة المضايقات: يُحظر المضايقة بأي شكل من الأشكال وسيؤدي ذلك إلى الطرد الفوري من الحدث.

قواعد اللباس

• الزي: يُوصى بارتداء ملابس عمل رسمية للمشاركين.

معلومات الوصول

المرافق

• سهولة الوصول: المكان متاح بالكامل، مع وجود منحدرات ودورات مياه.

المساعدة

• دعم ذوي الإعاقة: ستكون المساعدة متاحة في الموقع.

السفر، الإقامة، والنقل

• الترتيبات: يتحمل المشاركون مسؤولية ترتيب سفرهم وإقامتهم. سيقدم المنظمون توصيات للفنادق وخيارات النقل عند الطلب.
• خدمة النقل المجانية: سيقدم المنظمون خدمة نقل مجانية للمشاركين بين المواقع المحددة ومكان الحدث.
• الجدول والمسارات: سيتم توفير جدول ومسارات لخدمة النقل عند مكتب التسجيل.
• المسؤولية: على الرغم من أن المنظمين يوفرون هذه الخدمة، يُنصح المشاركون بالتخطيط وفقًا لذلك وترك وقت كافٍ للنقل من وإلى المكان.
• طلبات خاصة: يجب على المشاركين الذين لديهم احتياجات نقل خاصة بسبب الإعاقة أو القضايا الصحية الاتصال بنا لترتيبات خاصة قبل الحدث لضمان تقديم التسهيلات المناسبة.
• المسؤولية: سيتخذ المنظمون جميع التدابير المعقولة لضمان النقل في الوقت المناسب والآمن، لكنهم لن يتحملوا المسؤولية عن التأخيرات أو الحوادث الخارجة عن سيطرتهم.
• الخصومات: سيتم إبلاغ الحضور المسجلين بأي خصومات أو أسعار خاصة تم التفاوض عليها مع الفنادق من خلال القنوات الرسمية للحدث.
• المسؤولية عن الإقامة: المنظمون غير مسؤولين عن أي مشاكل تنشأ من استخدام الفنادق الموصى بها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الإلغاءات، الحجوزات الزائدة، أو انقطاع الخدمة.
• سهولة الوصول: يجب على المشاركين الذين يحتاجون إلى تسهيلات خاصة بسبب الإعاقة أو القضايا الصحية الاتصال بنا لترتيبات خاصة لمناقشة احتياجاتهم قبل الحدث.
• التعويض: لا تعوض المؤتمر عن نفقات السفر أو الإقامة ما لم يُحدد خلاف ذلك للمتحدثين المدعوين أو بعض المشاركين وفقًا لسياسات المؤتمر.
• المستندات: يتحمل المشاركون مسؤولية التأكد من أن لديهم جميع الوثائق اللازمة للسفر، بما في ذلك التأشيرات، تصاريح الدخول، وأي تفويضات سفر مطلوبة.
• الامتثال: يجب أن تتوافق جميع ترتيبات السفر والإقامة مع القوانين واللوائح المحلية للدولة المضيفة.

سياسة الطعام والمشروبات

مناطق تناول الطعام

• تناول الطعام في مناطق محددة: يُطلب من المشاركين والعارضين استهلاك وجباتهم فقط في مناطق تناول الطعام المحددة.
• النظافة: للحفاظ على بيئة نظيفة ومهنية، يُمنع تناول الطعام في أكشاك المعرض أو قاعات المؤتمر.

سياسة المشروبات في الأكشاك

• المشروبات المسموح بها: يُسمح للعارضين والمشاركين بتناول المشروبات في أكشاكهم.
• المسؤولية: يتحمل جميع المشاركين مسؤولية منع انسكاب السوائل والحفاظ على نظافة مناطقهم.

السياسة البيئية

الاستدامة

• نشجع على تقليل النفايات واستخدام الموارد بشكل مسؤول أثناء المؤتمر.

الإقرارات القانونية

التغييرات في الحدث

• يحتفظ المنظمون بالحق في إجراء تغييرات على تفاصيل الحدث.

القوة القاهرة

• في حالة حدوث ظروف غير متوقعة خارجة عن إرادتنا، لن يتحمل المنظمون المسؤولية.

التعويض

• يوافق المشاركون على تعويض المنظمين عن أي مطالبات أو أضرار تنشأ عن أفعالهم.

حقوق الأطراف الثالثة

• الشروط المذكورة لا تمنح اي حقوق قانونيه للاطراف الثالثه.

الامتثال للقوانين المحلية

• يجب على المشاركين الامتثال لجميع القوانين واللوائح المحلية.

إلغاء الحدث

• يتم توضيح السياسات المحددة بشأن إلغاء أو تأجيل الحدث في بند القوة القاهرة.

سلوك المشاركين

• يجب على الحضور الامتثال لقواعد ولوائح المكان.

تحديثات الشروط

• قد يقوم المنظمون بتحديث هذه الشروط وسينبهون المشاركين بأي تغييرات.

التزامات العارضين

الممتلكات الشخصية

• الأمان: يتحمل العارضون مسؤولية تأمين ممتلكاتهم.
• الأضرار: أي أضرار تلحق بالمكان بسبب ممتلكات العارضين أو موظفيهم ستكون مسؤولية العارضين.
• الترتيب والتفكيك: يجب على العارضين الالتزام بأوقات ترتيب وتفكيك الأكشاك المحددة.
• الامتثال: يجب أن تتوافق جميع مواد العارضين مع سياسات الاستدامة والبيئة للحدث.

التزامات المتحدثين

• المحتوى: يجب على المتحدثين تقديم محتوى أصلي وذو صلة بموضوع المؤتمر.
• الالتزام بالوقت: يجب على المتحدثين الالتزام بالوقت المخصص للعروض.
• المهنية: يُتوقع من المتحدثين الحفاظ على سلوك مهني خلال جلساتهم.

مواد العرض

• التقديم: يجب على المتحدثين تقديم مواد العرض (الشعارات، المطبوعات، إلخ) بحلول 7 نوفمبر 2024.
• التنسيق: يجب أن تكون المواد بصيغة متوافقة (مثل PowerPoint، PDF).

معلومات الاتصال

الاستفسارات القانونية

• لأي أسئلة أو استفسارات قانونية، يرجى الاتصال بنا على (+218)91-3585658.